Privacyverklaring — Lavante
Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026
1. Wie wij zijn
Lavante biedt onafhankelijke dienstverlening op het gebied van enterprise architectuur, architectuuradvies en diensten rondom het Value Driven Architecture Framework (VDAF).
Lavante is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor haar eigen website, zakelijke aanvragen, adviesopdrachten en bedrijfsadministratie.
Contactgegevens
Lavante
Rinckberg 39
6374 LP Landgraaf
Nederland
Website: https://lavante.nl
E-mail: info@lavante.nl
Telefoon: +31 6 29587143
Contactpersoon Privacy: Ralf Wassen
E-mail: info@lavante.nl
Voor vragen over privacy of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van uw relatie met Lavante kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Naam en zakelijke contactgegevens, waaronder e-mailadres en eventueel telefoonnummer.
- Organisatie, functie en zakelijke relatie met Lavante.
- Informatie die u verstrekt via het contactformulier, e-mail of andere communicatie.
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor adviesopdrachten, overeenkomsten, facturatie en bedrijfsadministratie.
- Technische gegevens die verband houden met websitebezoek, beveiliging en spampreventie, zoals IP-adressen en browser- of apparaatgegevens voor zover deze door onze website of dienstverleners worden verwerkt.
Wij streven ernaar uitsluitend persoonsgegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
Wij verzoeken u geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens via het contactformulier te verstrekken, tenzij dit specifiek noodzakelijk en overeengekomen is.
3. Doeleinden en rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doel | Rechtsgrondslag |
|---|---|
| Beantwoorden van vragen en berichten | Gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke vragen, of het nemen van precontractuele maatregelen op verzoek van betrokkene waar van toepassing |
| Uitvoeren van advies- en dienstverlening | Uitvoering van een overeenkomst wanneer betrokkene zelf contractpartij is; anders, waar passend, gerechtvaardigd belang |
| Onderhouden van zakelijke relaties en correspondentie | Gerechtvaardigd belang bij professioneel relatiebeheer |
| Financiële en administratieve verplichtingen | Wettelijke verplichting waar van toepassing |
| Beveiligen van de website tegen spam, misbruik en beveiligingsrisico’s | Gerechtvaardigd belang bij websitebeveiliging, met inachtneming van toepasselijke regels |
| Optionele verwerkingen waarvoor toestemming noodzakelijk is | Toestemming, indien verkregen |
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, beoordelen wij de noodzaak van de verwerking en de mogelijke gevolgen voor betrokkenen.
4. Contactformulier en e-mail
Wanneer u ons contactformulier gebruikt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw vraag te beantwoorden en, indien relevant, onze dienstverlening te bespreken.
Inzendingen via het contactformulier worden niet opgeslagen in de WordPress-database. De gegevens worden per e-mail aan Lavante verzonden.
Correspondentie kan vervolgens in ons zakelijke e-mailsysteem worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het behandelen van de aanvraag, het onderhouden van een zakelijke relatie of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Websitehosting, beveiliging en externe diensten
Onze website wordt gehost door STRATO.
De hostingomgeving kan technische gegevens verwerken, waaronder IP-adressen en serverlogs, voor het beschikbaar stellen, onderhouden en beveiligen van de website.
Wij gebruiken Google reCAPTCHA v3 om het contactformulier te beschermen tegen spam en geautomatiseerd misbruik. Hierbij kunnen technische gegevens en interactiegegevens worden verwerkt, waaronder IP-adressen, browserinformatie en andere signalen voor het herkennen van geautomatiseerde activiteiten.
Wij gebruiken Google Search Console om inzicht te krijgen in de zichtbaarheid en indexering van onze website in Google Zoeken. Wij gebruiken geen Google Analytics of Google Tag Manager.
Nadere informatie over cookies, vergelijkbare technieken en de verwerking door externe partijen wordt opgenomen nadat de actieve technische configuratie van de website is gecontroleerd.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze website, e-mailvoorzieningen en zakelijke dienstverlening.
Dit kunnen onder meer hostingpartijen, e-mailproviders, IT-dienstverleners, administratieve dienstverleners en andere professionele partijen zijn, afhankelijk van de gebruikte diensten.
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Waar vereist sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten en hanteren wij relevante vertrouwelijkheids- en beveiligingsafspraken.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Bij het gebruik van bepaalde externe diensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt of toegankelijk zijn.
Wanneer hiervan sprake is, beoordelen wij de toepasselijke wettelijke vereisten en passende waarborgen, zoals adequaatheidsbesluiten of contractuele beschermingsmaatregelen.
De exacte verwerkingslocaties en doorgifteafspraken van relevante dienstverleners moeten nog worden geverifieerd.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigde zakelijke belangen.
De bewaartermijnen kunnen verschillen voor contactaanvragen, zakelijke correspondentie, adviesopdrachten, financiële administratie en technische beveiligingslogs.
Wanneer nog geen specifieke bewaartermijn is vastgesteld, hanteren wij gedocumenteerde bewaartermijncriteria op basis van het verwerkingsdoel en toepasselijke verplichtingen.
9. Uw privacyrechten
Onder de toepasselijke wettelijke voorwaarden heeft u het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien.
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- De verwerking van persoonsgegevens te laten beperken.
- Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Uw gegevens over te dragen waar het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
- Uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.
U kunt hiervoor contact opnemen via info@lavante.nl.
Wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is, kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Wij vragen niet standaard om een kopie van een identiteitsbewijs.
Wij reageren normaal gesproken binnen één maand. Wanneer de wet dit toestaat, kan deze termijn worden verlengd. In dat geval informeren wij u hierover.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Lavante maakt bij haar zakelijke website en algemene adviesaanvragen momenteel geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor personen heeft.
Voor het functioneren van de website, e-mailafhandeling en beveiliging kunnen wel geautomatiseerde technische verwerkingen plaatsvinden, waaronder spampreventie.
11. Beveiliging
Lavante neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, openbaarmaking en wijziging.
Hieronder vallen versleutelde HTTPS-verbindingen voor websitecommunicatie en toepasselijke maatregelen voor toegangs- en systeembeveiliging.
De beveiligingsmaatregelen worden periodiek beoordeeld en waar nodig aangepast aan ontwikkelingen in onze dienstverlening.
Wanneer u vermoedt dat persoonsgegevens onvoldoende zijn beveiligd, kunt u contact opnemen via info@lavante.nl.
12. VDAF Portal
Lavante ontwikkelt het VDAF Portal, een platform voor architectuurmanagement, assessments, governance en gerelateerde klantactiviteiten.
Binnen dit portaal worden aanvullende persoonsgegevens verwerkt, waaronder gebruikersidentiteiten, toegangsgegevens, klantgerelateerde inhoud en beveiligingsregistraties.
Een afzonderlijke VDAF Portal Privacyverklaring zal deze verwerkingen en de verantwoordelijkheden van Lavante en haar klanten beschrijven.
Deze algemene privacyverklaring vormt geen bevestiging dat het VDAF Portal alle vereiste productie-, beveiligings- of compliancecontroles heeft doorlopen.
13. Wijzigingen
Lavante kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gegevensverwerkingen of toepasselijke regelgeving veranderen.
De actuele versie wordt op onze website gepubliceerd, inclusief de datum van de laatste wijziging.